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シフト表の作成から勤怠データの収集まで

「パピカ」はスタッフのシフト表作成から勤怠データの収集まで行うことが可能な安価で高機能の勤怠管理システムです。

今まで大変な労力が必要だったシフト表作成作業が、登録されたスタッフの勤務計画から1ヶ月のシフト表を作成し、あとは編集を加えるだけで完了します。スタッフの希望や日々の勤務の特長を反映させることで理想のシフト表を作成することができます。

また、勤怠データはタッチパネル搭載打刻装置でICカードを読み取って収集。蓄積された勤怠データをコンピュータ内に取り込みます。

PAPYCAを利用することで、右のような勤怠管理のPDCAの実現を可能にします。

機能　―勤務シフト作成・勤怠データ収集ソフト―

1）勤務希望設定

希望で勤務を設定すると、希望勤務（有給含む）が分かるように色表示されます。（希望と異なる金部を設定すると黄色に変わります）

2）シフト表自動作成

あらかじめ設定したスタッフの週間勤務計画または一定周期（3日～7日）での勤務計画を基に月計画の基本を作成します。

3）入力支援ツール

シフト表編集時には入力支援ツールを表示し、マウス、キーボードの両方に対応した入力が可能です。キーボードから手を離すことなく連続して入力することができます。

4）スタッフ別集計

1週間の勤務時間の合計を確認することができます。基本労動時間超過になると赤、黄色により警告します。

5）個別勤務設定

設定したい勤務を選択して、変更したいセルをクリックすることで、勤務を変更することができます。

6）日別時間帯勤務確認

日別の勤務タイプの回数と時間帯における勤務スタッフ数を確認することができます。

機能　―勤怠情報収集装置―

タッチパネルで操作する打刻装置は本体に勤怠データを蓄積することでスタンドアロン式（単独操作）として、またネットワークにも対応しています。打刻方法はICカード読取方式です。

操作は簡単

操作は簡単です。①｢カードリーダにカードをかざす｣　②｢出勤（もしくは退勤）を押す｣。たったこれだけです。忙しい時間帯、混雑する時間帯に効力を発揮するでしょう。

仕様